Prakata

PT. Yowin Sahabat Sejati (YSS)

Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan rahmat dan karunia yang diberikan kepada kami untuk mendirikan perusahaan jasa manajemen arsip yang merupakan mitra terpercaya perusahaan dalam layanan penyimpanan dan manajemen arsip.

Dibentuk dengan niat dan keyakinan serta memiliki integritas yang tinggi untuk mampu melayani pelanggan dengan hasil yang akurat dan dapat dipercaya. Dengan melakukan penyimpanan arsip dengan baik maka kebutuhan arsip akan mudah dicari dan dengan pencatatan yang rapi sehingga memudahkan dalam penyusunan dan pencarian.

Kami memiliki sumberdaya yang profesional dan berpengalaman serta handal dalam bidang manajemen arsip sehingga mampu menyelesaikan pekerjaan dengan hasil yang memuaskan pelanggan dan tertata rapi.

6 Langkah Manajemen Arsip dianataranya :

1. Klasifikasi Arsip (Mengelompokan arsip berdasarkan katagori seperti fungsi, jenis dokumen atau subject tertentu)
2. Penyimpanan Arsip (Menyimpan dokumen fisik atau digital dengan metode yang aman, terorganisir dan mudah diakses)
3. Pemeliharaan dan pengamanan (Melindungi arsip dari kerusakan  fisik, resiko bencana atau akses tidak sah)
4. Retensi Arsip (Menentukan berapa lama arsip disimpan berdasarkan nilai hukum, administratif atau historis)
5. Pemusnahan Arsip (Mengkonversi arsip fisik menjadi format digital untuk efisiensi dan pengelolaan yang lebih baik)
6. Digitalisasi Arsip (Mengkonversi arsip fisik menjadi format digital untuk efisiensi dan pengelolaan yang lebih baik)